Privacybeleid van Topick

Inleiding

Welkom bij Topick!

TopickAI Limited (hierna "wij" of "Topick") zet zich in voor de bescherming van uw privacy. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen via ons sociale contentcreatieplatform (de "Dienst"), en verduidelijkt uw rechten.

Ingangsdatum: 6 januari 2026

Bedrijfsinformatie

Juridische entiteit: TopickAI Limited
Geregistreerd adres: UNIT 2508A 25/F BANK OF AMERICA TOWER 12 HARCOURT RD CENTRAL HONG KONG
Kantoor in Peking: 11e verdieping, 1138-43, nr. 18 Zhongguancun Street, Haidian District, Peking

Belangrijke mededeling

Onze Dienst is momenteel niet beschikbaar voor gebruikers in vasteland China.

Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonlijke informatie op basis van:

Contractuele noodzaak: Om contentcreatiediensten te leveren
Wettelijke verplichtingen: Naleving van belasting-, cybersecurity- en andere regelgeving
Gerechtvaardigde belangen: Serviceverbetering en fraudepreventie
Uw expliciete toestemming: Voor niet-essentiële functies (bijv. gepersonaliseerde aanbevelingen)

Informatie die wij verzamelen

Informatie die u verstrekt

Accountgegevens: Naam, e-mailadres, wachtwoord (vereist voor registratie)
Creatieve invoer: Prompts, voorkeuren, tekst, geüploade afbeeldingen, audiobestanden
Gebruiksrecords: Contentcreatie geschiedenis en interactiepatronen

Automatisch verzamelde informatie

Gebruiksgegevens: Toegangstijd, sessieduur, functiegebruiksfrequentie
Technische gegevens: IP-adres, apparaattype, besturingssysteem, browserversie
Prestatielogs: Reactietijden, foutpercentages (voor service-optimalisatie)

Cookies en vergelijkbare technologieën

Doeleinden omvatten:

Behouden van inlogstatus
Onthouden van gebruikersvoorkeuren
Analyseren van Dienstgebruik (via Google Analytics)

Uw controle

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit beïnvloeden.

Hoe we informatie gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde informatie voor:

Dienstverlening: Content genereren en verwerken op basis van uw invoer
Beveiligingsbescherming: Accounts authenticeren en fraude voorkomen
Service-optimalisatie: Servicekwaliteit verbeteren met geanonimiseerde gegevens
Gebruikerscommunicatie: Service-updates en belangrijke meldingen verzenden
Wettelijke naleving: Voldoen aan toepasselijke wetten en regelgeving

Externe serviceproviders

Om onze Dienst te leveren, delen we uw informatie met de volgende soorten derden:

AI-modelproviders

Wij gebruiken meerdere toonaangevende AI-serviceproviders (inclusief maar niet beperkt tot OpenAI, Anthropic, MidJourney, ElevenLabs, enz.) om uw verzoeken te verwerken en content te genereren.

Belangrijke opmerkingen:

Wij gebruiken uw gegenereerde content NIET om onze eigen modellen te trainen
Of uw gegevens worden gebruikt door externe AI-providers voor modeltraining hangt af van de API-serviceovereenkomst van elke provider
Wij raden aan de privacybeleid van relevante AI-providers te bekijken voor details

Cloudopslagdiensten

Providers: AWS, Google Cloud, Alibaba Cloud, Cloudflare
Doel: Gebruikersgegevens en gegenereerde content opslaan

Betalingsverwerkers

Provider: Stripe
Doel: Abonnementsbetalingen en transacties verwerken

Analysetools

Provider: Google Analytics
Doel: Websitegebruik en gebruikersgedrag analyseren

Gegevensopslag en beveiliging

Opslaglocatie

Gebruikersgegevens worden opgeslagen op servers in de volgende regio's:

Verenigde Staten (AWS, Google Cloud)
Europese Unie (AWS, Google Cloud)
Azië-Stille Oceaan (Alibaba Cloud, Cloudflare)

Beveiligingsmaatregelen

Wij implementeren ISO 27001-conforme waarborgen:

Versleuteling tijdens transport: TLS 1.3 voor gegevensoverdracht
Opslagversleuteling: AES-256 voor gebruikerscontent
Toegangscontrole: Strikte medewerkersmachtigingen met 6 maanden auditlogs
Beveiligingsbeoordelingen: Jaarlijkse penetratietests door derden

Gegevensbewaring

Accountgegevens: 30 dagen bewaard na verwijdering van account
Gegenereerde content: Verwijderd op verzoek van gebruiker of na 30 dagen inactiviteit
Betalingsrecords: 7 jaar bewaard volgens belastingwetgeving

Informatie delen

Wij verkopen, verhandelen of verhuren uw persoonlijke identificatiegegevens NIET aan anderen.

Wij delen informatie alleen onder deze omstandigheden:

Met uw toestemming: bijv. delen met marketingpartners (vereist aparte autorisatie)
Wettelijke naleving: Reageren op geldige verzoeken van gerechtelijke of overheidsinstanties
Dienstnoodzaak: Inschakelen van betalingsverwerkers (bijv. Stripe) voor transacties

Uw datarechten

Onder de AVG en CCPA heeft u het recht om:

Toegang/correctie: Informatie bekijken of wijzigen in accountinstellingen
Verwijdering: Verwijdering aanvragen via [email protected] (exclusief wettelijk bewaarde gegevens)
Dataportabiliteit: Export van uw gegevens in gestructureerd formaat aanvragen
Toestemming intrekken: Gepersonaliseerde aanbevelingen of marketing uitschakelen in "Privacyinstellingen"
Klachten: Klachten indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit (bijv. EU-toezichthoudende autoriteit)

Privacy van kinderen

Doelgroep van dienst: Onze Dienst is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar
Leeftijdsvereiste: Gebruikers van 13-16 jaar hebben toestemming van ouders of voogden nodig
Proactieve maatregelen: Als wij ontdekken dat we per ongeluk gegevens van minderjarigen hebben verzameld, verwijderen we deze onmiddellijk en informeren we de voogden

Grensoverschrijdende gegevensoverdracht

Uw informatie kan worden overgedragen naar en opgeslagen op servers buiten uw land/regio. Wij waarborgen gegevensbescherming door:

Voor EU-gebruikers: Gebruik van Standaard Contractbepalingen (SCC's)
Implementatie van beveiligingsmaatregelen in overeenstemming met dit beleid

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment bij te werken. Wanneer we updates uitvoeren, herzien we de updatedatum onderaan deze pagina.

Materiële wijzigingen: Gemeld via in-service banners of e-mail
Voortgezet gebruik: Uw voortgezet gebruik van de Dienst na het plaatsen van wijzigingen vormt acceptatie van die wijzigingen

Wij moedigen gebruikers aan om deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe wij uw informatie beschermen.

Uw acceptatie van deze voorwaarden

Door deze Dienst te gebruiken, geeft u aan dat u dit beleid accepteert. Als u niet akkoord gaat met dit beleid, gelieve onze Dienst dan niet te gebruiken. Uw voortgezet gebruik van de Dienst na het plaatsen van wijzigingen aan dit beleid wordt beschouwd als uw acceptatie van die wijzigingen.

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid, de praktijken van de Dienst of uw omgang met de Dienst, neem dan contact met ons op via: [email protected].

Privacy-vragen: [email protected]
Reactietijd: Eerste reactie binnen 72 uur voor urgente verzoeken

Dit document is voor het laatst bijgewerkt op 6 januari 2026.